We hebben allemaal 24 uur in een dag, maar hoe we die tijd benutten verschilt per persoon. Het gaat niet om de uren zelf, maar om hoe we ze indelen en prioriteren. Time Management helpt je deze uren bewust te verdelen over werk, ontspanning en herstel. Vaak geassocieerd met to-do lijstjes en productiviteit, gaat het in werkelijkheid veel verder: het draait om je tijd besteden aan wat er écht toe doet – voor je werk én je welzijn.

In dit interview duiken we samen met Maureen dieper in effectief Time Management en hoe dit bijdraagt aan je vitaliteit. 

Wat maakt jou een expert in Time Management? 

Maureen: "Door de jaren heen heb ik verschillende functies gehad. Veel van deze functies zijn voortgekomen uit onze groei, waardoor ik meer taken en verantwoordelijkheden heb gekregen. Het werd daardoor steeds belangrijker dat ik mijn tijd zo goed mogelijk benut. 

Veel van mijn expertise komt dus uit de praktijk, maar ik ben ook iemand die veel over dit onderwerp leest, luistert en kijkt naar mogelijkheden die ik kan toepassen én (nog belangrijker!) volhouden. 

Boeken als Getting things done van David Allen en The 5AM club van Robin Sharma hebben mij veel inzicht gegeven in structuur brengen, taken prioriteren en focusmomenten inplannen."

Wat is jouw persoonlijke geheim op het gebied van Time Management? 

Maureen: "Voorbereiding en reflecteren! Voor mijn werkweek begint, kies ik een moment om naar mijn prioriteiten te kijken en mijn taken zo te beschrijven dat ik direct weet wat ik moet doen. Zo verlies ik tijdens focusmomenten geen waardevolle tijd aan de vraag wat ik moet doen en heb ik tijdens projectwerk direct inzichtelijk waar ik mee bezig moet.

Op dezelfde manier plan ik mijn activiteiten buiten werk. 'S Ochtends ga ik bijvoorbeeld vaak een stuk wandelen, want nadat ik mijn werk heb voorbereid, vind ik het heerlijk om even in de buitenlucht te zijn. Ook sporten vind ik belangrijk, dus deze momenten plan ik in mijn agenda. Ik wil er namelijk zeker van zijn dat het gebeurt en dat ik niet opgeslokt word door de waan van de dag.

Aan het einde van de week reflecteer ik: heb ik gedaan wat ik me voorgenomen had? Is alles verwerkt en zijn er nog nieuwe taken bijgekomen? Dit is dan ook het moment dat ik opnieuw mijn prioriteiten stel en kijk hoe ik mijn komende week kan inplannen."

Hoe bepaal je wat écht belangrijk is op een dag?

Maureen: "Op een gemiddelde werkdag kan het voelen alsof alles prioriteit heeft, maar in werkelijkheid tellen natuurlijk niet alle werkzaamheden even zwaar. Door te focussen op wat echt waarde toevoegt, voorkom ik dat ik overspoeld raakt en kan ik mijn energie richten op de taken die mijn doelen en mijn welzijn vooruit helpen.

Om snel aan de slag te kunnen met wat écht mijn aandacht verdient, stel ik dus aan het einde van elke week mijn prioriteiten voor de volgende week vast. Dit doe ik door middel van prioriteringstechnieken zoals de Eisenhower-matrix en de MoSCoW-methode."  

Op welke manier combineer je energiebeheer en tijdbeheer?

Maureen: "Energiebeheer en tijdbeheer gaan hand in hand. Door mijn eigen energiepatronen en natuurlijke ritme te analyseren, kan ik mijn planning afstemmen op de momenten waarop ik het meest alert en productief ben. Taken die concentratie en creativiteit vragen plan ik tijdens energiepieken, terwijl ik minder intensieve activiteiten bewaar voor momenten van lagere energie.

Ik plan mijn focustijd bijvoorbeeld vaak na 'dode' momenten - in de ochtend of na de pauze - zodat ik mijn werkzaamheden niet hoef te onderbreken om een focusblok in te gaan."

Waarom zijn pauzes en herstelmomenten zo belangrijk volgens jou?

Maureen: "Effectief Time Management gaat niet alleen om meer werk verzetten, maar ook om bewust tijd te nemen voor herstel. Korte pauzes of een wandeling buiten zorgen ervoor dat mijn concentratie kan blijven pieken, waardoor ik productiever kan zijn dan zonder pauzes. 

Een methode die ik vaak aanraad, is de Pomodoro-techniek: 25 minuten gefocust werken, gevolgd door 5 minuten pauze. Zo kun je je herstelmomenten structureel inplannen en voorkom je dat je energie wegvloeit." 

Hoe wordt jouw kennis van Time Management nu gedeeld binnen Booking Experts?

Maureen: "Van drukke werkdagen tot onverwachte uitdagingen: we komen dagelijks in situaties terecht waarbij het goed plannen van tijd en energie het verschil maakt. Daarom coach ik Buddy's bij Booking Experts in Time Management. Ze leren hierbij niet alleen hun eigen energie en prioriteiten slim te beheren, maar ook hoe ze deze kennis kunnen delen met nieuwe medewerkers en hun teamgenoten.

Op deze manier dragen we met het buddyprogramma bij aan meer focus, hogere productiviteit en een gezondere balans op de werkvloer.

Kom werken bij Booking Experts!🤩

Bij Booking Experts geloven we in groei—zowel voor ons bedrijf als voor onze mensen. Hier krijg je de kans om te leren, je te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Klaar voor jouw volgende stap? Bekijk onze vacatures en groei met ons mee!