Event Manager

Bij Booking Experts werken we elke dag aan het slimmer maken van de recreatiebranche. Onze software helpt parken en campings groeien. Beurzen en events zijn hierin een belangrijk middel om ons verhaal te vertellen, bestaande relaties te onderhouden en nieuwe klanten te bereiken. Daarom zoeken we een Event Manager die onze aanwezigheid op (inter)nationale evenementen naar het volgende niveau tilt en zo Sales & Marketing ondersteunt bij verdere groei.

Over de rol

Als Event Manager ben jij degene die de volledige coördinatie en uitvoering van beurzen en klantgerelateerde events op je neemt. Van het opstellen van een jaarkalender tot het daadwerkelijk aanwezig zijn en alles in goede banen leiden: jij zorgt ervoor dat alles staat als een huis. Je schakelt met leveranciers, locaties en interne teams en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering én meetbare resultaten.

Je rapporteert aan de Project Manager Sales & Marketing Operations.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van de jaarlijkse events kalender in lijn met de groeistrategie van Booking Experts;

• Organisatie, coördinatie en uitvoering van alle klant-gerelateerde events;

• Aanwezig zijn op events als aanspreekpunt voor locatie, leveranciers en onze teams (bereidheid om te reizen);

• Samenstellen van een marketingplan voor interne en externe promotie;

• Beheer van budget en draaiboeken met leveranciers en betrokkenen;

• Evaluatie van events en implementatie van verbeterpunten;

• Samenwerken met de teams aan het behalen van KPI’s per event.

Waar ga je dit doen?

Werken bij Booking Experts betekent werken in een omgeving waar jouw ideeën direct impact hebben. Je krijgt de vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen projecten en jouw inbreng wordt écht gewaardeerd. We stimuleren persoonlijke groei en bieden volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht en gemotiveerd team. Dankzij onze platte en informele organisatie werken we flexibel en slagvaardig, met een werksfeer waarin professionaliteit en plezier hand in hand gaan.

Jouw afdeling en het team

Ons Marketing & Sales team is een energieke en ambitieuze groep die elke dag werkt aan de groei van de organisatie, onze gebruikers én onszelf. Strategie en uitvoering komen samen in slimme processen, creatieve campagnes en commerciële kansen. Samen zorgen we ervoor dat onze boodschap helder overkomt, dat events impact maken en dat ons Sales team succesvol kan presteren.

Als Event Manager ga je nauw samenwerken met de Project Manager Sales & Marketing Operations en de Marketing Manager.

Dit ben jij

• Je hebt 2–4 jaar ervaring in Event- en/of Projectmanagement;

• Affiniteit met toerisme, hotellerie en de recreatiebranche;

• Ervaring in een internationale omgeving;

• Vaardig in het opstellen en beheren van een eventstrategie;

• Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor detail.

Competenties

• Creativiteit – je bedenkt originele concepten en vertaalt deze naar uitvoering;

• Organiseren – je werkt gestructureerd, nauwkeurig en coördineert complexe vraagstukken;

• Communicatief – je schakelt makkelijk tussen diverse partijen, zowel intern als extern;

• Hands-on mentaliteit – je weet van aanpakken en zet het voorbeeld;

• Flexibiliteit – je past je aan veranderende omstandigheden aan en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie binnen een innovatief bedrijf dat de recreatie- en hospitality sector transformeert met technologie. Je krijgt de kans om je eigen integratieprojecten te managen en om deel uit te maken van een organisatie die technologie en klantgerichtheid centraal stelt.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Een jaarlijkse salarisverhoging, een employee benefit van 10% salaristoeslag na een jaar dienstverband en 5 weken vakantie per jaar

• Flexibele werktijden: Een fulltime dienstverband van 40 uur per week met flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;

• Werkomgeving: Een moderne werkomgeving met een sta-zit bureau, een MacBook met groot scherm en dagelijks vers fruit, snacks en een uitgebreide gezamenlijke lunch;

• Persoonlijke ontwikkeling: We stimuleren persoonlijke groei en bieden tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht team.

Bij Booking Experts streven wij naar een gezonde werkomgeving. Daarom vind je vers fruit bij ons op kantoor, stimuleren we om dagelijks een rondje te wandelen, zijn er sta-zit bureau's en verantwoorde lunchopties. Ook staat er altijd koffie, thee en frisdrank voor je klaar. Daarnaast moedigen wij het initiatief 'een rookvrije generatie' van harte aan. We stellen het dus op prijs dat onze medewerkers dan ook niet roken tijdens kantooruren.

Sluit je aan bij ons team en werk aan happy owners, happy employees and happy guests!

---

Enthousiast geworden, maar wil je eerst nog iets meer weten? Neem gerust contact op met onze recruiter via recruitment@bookingexperts.com. We maken graag kennis met je!